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informatique:tuto_agenda_arar

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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informatique:tuto_agenda_arar [2020/06/17 11:48] – [Valider une proposition invité] bertrandinformatique:tuto_agenda_arar [2022/10/05 10:22] bertrand
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 +<note warning>Un outils développées par la MOM est en cours de déploiement : [[https://resa.mom.fr/|resa.mom.fr]], il devrait permettre de remplacer notre solution d'agenda</note>
 +
 ====== Les agendas (et autres ressources) partagés d'ArAr ====== ====== Les agendas (et autres ressources) partagés d'ArAr ======
 ===== Où? ===== ===== Où? =====
 [[https://ceramo.mom.fr/agenda]], hébergé par Huma-Num [[https://ceramo.mom.fr/agenda]], hébergé par Huma-Num
  
-===== Pour qui? Pourquoi =====+===== Pour qui? =====
 Pour les membres du laboratoire **et toutes celles et ceux qui collaborent avec ArAr** Pour les membres du laboratoire **et toutes celles et ceux qui collaborent avec ArAr**
  
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 Éviter des problèmes de dates: séminaire, colloque le même jour, éviter des problèmes de réservations de salles. Éviter des problèmes de dates: séminaire, colloque le même jour, éviter des problèmes de réservations de salles.
  
-FIXME attention à ne pas dupliquer ici ce qui doit être sur GRR+Remplacer GRR pour la réservation de la voiture, vidéo-projecteur, salle de réunion-bibliothèque
  
 ===== Comment? − Mode d'emploi ===== ===== Comment? − Mode d'emploi =====
 +Voici un tutoriel vidéo des éléments de base… en moins de 5 minutes
 {{ :informatique:2020-06-15_arar_presentation_agenda-partage.mp4 |}} {{ :informatique:2020-06-15_arar_presentation_agenda-partage.mp4 |}}
 ==== Connexion invité ==== ==== Connexion invité ====
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 {{ :informatique:agora-agenda:arar_agendas-dispo.png |}} {{ :informatique:agora-agenda:arar_agendas-dispo.png |}}
-Il y a des agendas partagés, tel que //ArAr//,\\ //ArAr - Salle de réunion - bibliothèque ArAr (1er étage)// mais aussi des agendas par compte utilisateur (par défaut non visible des invités)+Il y a des agendas partagés 
 +^ Nom de l'agenda ou ressource                             ^ Utilité                                                                              | Visibilité    | 
 +ArAr                                                     | Les évènements communs d'ArAr (colloqueséminaire, déménagement…, réunion de labo)  | invité        | 
 +ArAr - Salle de réunion - bibliothèque ArAr (1er étage)  | pour réserver cette salle pour une réunion, une formation…                           | invité        | 
 +| Vidéo-Projecteur                                         | pour réserver cet appareil                                                           | utilisateurs 
 +| VOITURE ARAR                                             | pour réserver la fourgonnette                                                        | utilisateurs 
 +|                                                          |                                                                                      |               | 
 +| Développements Artefacts                                 | tracer les étapes (sprint) de développement                                          | utilisateurs 
 +| Développements Banadora                                  |                                                                                      | utilisateurs 
 +| Développements Ceramo                                    |                                                                                      | utilisateurs 
 + 
 +et il y a aussi des agendas par compte utilisateur (par défaut non visible des invités)
  
 ==== Ajouter un évènement ==== ==== Ajouter un évènement ====
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 {{ :informatique:agora-agenda:arar_changer-de-date-2.png |}} {{ :informatique:agora-agenda:arar_changer-de-date-2.png |}}
  
-Les invités peuvent proposer un évènement avec sa catégorie:+Les invités peuvent **proposer** un évènement avec sa catégorie:
 {{ :informatique:agora-agenda:arar_creer_nouvelle-date-2.png |}} {{ :informatique:agora-agenda:arar_creer_nouvelle-date-2.png |}}
-Ces propositions devront être validées par un utilisateur+**Ces propositions devront être validées par un utilisateur enregistré ayant les droits administrateurs (Cécile, Valérie, Anne F, Charly, Bertrand) **
  
 Les personnes ayant un compte disposent d'options supplémentaires telle que cocher plusieurs agenda Les personnes ayant un compte disposent d'options supplémentaires telle que cocher plusieurs agenda
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 ==== Valider une proposition invité ==== ==== Valider une proposition invité ====
-Une petite fenêtre s'affiche en haut à gauche, au-dessus de la liste des agendas. Il suffit de clique dessus puis ok pour accepter ou cancel pour refuser. Présenté dans la vidéo ci-dessus.+Une petite fenêtre qui peut clignoter, s'affiche en haut à gauche, au-dessus de la liste des agendas. Il suffit de cliquer dessus puis ok pour accepter ou cancel pour refuser. Présenté dans la vidéo ci-dessus.
  
 +==== Supprimer un événement ====
 +Sur le bord droit (et haut si affichage semaine) de chaque événement, un "bouton" représentant trois traits horizontaux permet au survol d'afficher une fenêtre qui permet, entre autre, de modifier et supprimer cet événement.
 +{{ :informatique:agora-agenda:arar_supprimer-modifier-un-evenement.png |}}
 +Également accessible via l'entrée de menu //Événements que j'ai créés//
 ==== Afficher/Masquer un agenda ==== ==== Afficher/Masquer un agenda ====
-FIXME+Il suffit de cocher/décocher la case à gauche de l'agenda à afficher/masquer puis de cliquer sur le bouton **Afficher**
  
 +==== Aller plus loin ====
 Quelques points de l'aide en ligne d'agora: Quelques points de l'aide en ligne d'agora:
 Chaque espace intègre un agenda partagé et chaque utilisateur possède un agenda personnel. Chaque espace intègre un agenda partagé et chaque utilisateur possède un agenda personnel.
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 ==== Recherche de solution mutualisée ==== ==== Recherche de solution mutualisée ====
-À part GRR, pas de solution à la MOM, ni à la DR, ni à Huma-Num (ce n'est pas sa mission), ni DSI CNRS… le partage d'agenda des comptes email du CNRS exclu les collaborateurs et ne permettent pas d'ajouter des agendas communs de ressources.+À part GRR, pas de solution à la MOM, ni à la DR, ni à Huma-Num (ce n'est pas sa mission), ni DSI CNRS… le partage d'agenda des comptes email du CNRS exclut les collaborateurs et ne permet pas d'ajouter des agendas communs de ressources (salle).
  
 ==== Choix de la solution Agora-project ==== ==== Choix de la solution Agora-project ====