Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- informatique:tuto_agenda_arar [2020/10/15 15:39] – [Où?] bertrand
+++ informatique:tuto_agenda_arar [2024/01/15 10:04] (Version actuelle) – supprimée bertrand
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-====== Les agendas (et autres ressources) partagés d'ArAr ======
-===== Où? =====
-[[https://ceramo.mom.fr/agenda]], hébergé par Huma-Num
-t uiseart era einra nrtaui i
-===== Pour qui? =====
-Pour les membres du laboratoire **et toutes celles et ceux qui collaborent avec ArAr**
-===== Dans quel but? =====
-Éviter des problèmes de dates: séminaire, colloque le même jour, éviter des problèmes de réservations de salles.
-Remplacer GRR pour la réservation de la voiture, vidéo-projecteur, salle de réunion-bibliothèque
-===== Comment? − Mode d'emploi =====
-Voici un tutoriel vidéo des éléments de base… en moins de 5 minutes
-{{ :informatique:2020-06-15_arar_presentation_agenda-partage.mp4 |}}
-==== Connexion invité ====
-{{ :informatique:agora-agenda:arar_accueil-connexion.png |}}
-{{ :informatique:agora-agenda:arar_agendas-dispo.png |}}
-Il y a des agendas partagés :
-^ Nom de l'agenda ou ressource                             ^ Utilité                                                                              | Visibilité    |
-| ArAr                                                     | Les évènements communs d'ArAr (colloque, séminaire, déménagement…, réunion de labo)  | invité        |
-| ArAr - Salle de réunion - bibliothèque ArAr (1er étage)  | pour réserver cette salle pour une réunion, une formation…                           | invité        |
-| Vidéo-Projecteur                                         | pour réserver cet appareil                                                           | utilisateurs  |
-| VOITURE ARAR                                             | pour réserver la fourgonnette                                                        | utilisateurs  |
-|                                                          |                                                                                      |               |
-| Développements Artefacts                                 | tracer les étapes (sprint) de développement                                          | utilisateurs  |
-| Développements Banadora                                  |                                                                                      | utilisateurs  |
-| Développements Ceramo                                    |                                                                                      | utilisateurs  |
-et il y a aussi des agendas par compte utilisateur (par défaut non visible des invités)
-==== Ajouter un évènement ====
-Si la date n'est pas proche, il est possible de facilement sélectionner l'année et le mois, positionner le curseur de la souris au-dessus du mois/année en haut de l'agenda courant:
-{{ :informatique:agora-agenda:arar_changer-de-date-1.png |}}
-puis sélectionnez le mois et l'année:
-{{ :informatique:agora-agenda:arar_changer-de-date-2.png |}}
-Les invités peuvent **proposer** un évènement avec sa catégorie:
-{{ :informatique:agora-agenda:arar_creer_nouvelle-date-2.png |}}
-**Ces propositions devront être validées par un utilisateur enregistré ayant les droits administrateurs (Cécile, Valérie, Anne F, Charly, Bertrand) **
-Les personnes ayant un compte disposent d'options supplémentaires telle que cocher plusieurs agenda
-{{ :informatique:agora-agenda:arar_creer_nouvelle-date-2-avec-compte.png |}}
-==== Valider une proposition invité ====
-Une petite fenêtre qui peut clignoter, s'affiche en haut à gauche, au-dessus de la liste des agendas. Il suffit de cliquer dessus puis ok pour accepter ou cancel pour refuser. Présenté dans la vidéo ci-dessus.
-==== Supprimer un événement ====
-Sur le bord droit (et haut si affichage semaine) de chaque événement, un "bouton" représentant trois traits horizontaux permet au survol d'afficher une fenêtre qui permet, entre autre, de modifier et supprimer cet événement.
-{{ :informatique:agora-agenda:arar_supprimer-modifier-un-evenement.png |}}
-Également accessible via l'entrée de menu //Événements que j'ai créés//
-==== Afficher/Masquer un agenda ====
-Il suffit de cocher/décocher la case à gauche de l'agenda à afficher/masquer puis de cliquer sur le bouton **Afficher**
-==== Aller plus loin ====
-Quelques points de l'aide en ligne d'agora:
-Chaque espace intègre un agenda partagé et chaque utilisateur possède un agenda personnel.
-  * Les événements peuvent être intégrés simultanément à un ou plusieurs agendas.
-  * Des agendas partagés peuvent être créés pour gérer des réservations de salle, de véhicule, etc.
-  * Plusieurs agendas peuvent être affichés simultanément, par exemple pour connaître les disponibilités de chaque personne avant de fixer une réunion.
-  * Des fichiers peuvent être joints à chaque événement, par exemple pour y ajouter l'ordre du jour d'une réunion.
-  * Chaque utilisateur possède un agenda personnel, accessible tout le temps. Il peut être désactivé depuis le profil d'utilisateur.
-  * Chaque agenda peut être exporté (format Ical) ou intégré à un agenda externe via une adresse web spécifique.
-===== Historique et choix techniques =====
-Demandeuses: Anne F et Cécile BV
-==== Recherche de solution mutualisée ====
-À part GRR, pas de solution à la MOM, ni à la DR, ni à Huma-Num (ce n'est pas sa mission), ni DSI CNRS… le partage d'agenda des comptes email du CNRS exclut les collaborateurs et ne permet pas d'ajouter des agendas communs de ressources (salle).
-==== Choix de la solution Agora-project ====
-idée initiale: le module calendar de NextCloud… beaucoup plus lourd à installer… Utilisant Nextcloud, j'ai regardé aussi fullcalendar sur lequel est basé l'agenda de nextcloud. Mais ayant un serveur classique LAMP, un docker fullcalendar fait tout de suite plus de 100Mo, ce que je trouve excessif pour un besoin si basique.
-autre piste explorée: 'Booked'. J'ai eu pas mal de soucis à le mettre en œuvre.
-Agora-project en 4 avantages:
-  * C'est léger (20Mo -> et même 15Mo si on supprime app/misc/google…).
-  * C'est multi-services (partage fichier, forum…) mais facile à activer/désactiver
-  * Il est très facile de créer plusieurs agenda
-  * On peut donnée un accès public (sans identifiant) mais avec mot de passe si besoin.

DokuWiki ArAr - CDRC-C14

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